Wellcome to National Portal
Text size A A A
Color C C C C

সর্ব-শেষ হাল-নাগাদ: ২৫ মে ২০২৫

কার্যক্রম : জেনারেল সার্ভিসেস এন্ড ইঞ্জিনিয়ারিং বিভাগ

জেনারেল সার্ভিসেস এন্ড ইঞ্জিনিয়ারিং বিভাগের কার্যাবলী

 

জেনারেল সার্ভিসেস এন্ড ইঞ্জিনিয়ারিং বিভাগ ইউজিসি’র একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। বিভাগটি বছরব্যাপী কর্তৃপক্ষ, কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের সকল ধরণের সেবা প্রদান করে থাকে। বিভাগের অধীনে ০৪(চার)টি শাখার সমন্বিত প্রচেষ্টার মাধ্যমে বিভাগটি সমৃদ্ধি অর্জন করেছে। শাখা ০৪(চার)টি হ’ল:

১. প্রকিউরমেন্ট ও স্টোর শাখা
২. সিভিল শাখা
৩. মেকানিক্যাল শাখা এবং
৪. ইলেকট্রিক্যাল শাখা
উল্লিখিত শাখাসমূহ দ্বারা পরিচালিত কার্যক্রম সংক্ষিপ্তভাবে উল্লেখ করা হ’ল:

 

১। প্রকিউরমেন্ট ও স্টোর শাখার কার্যক্রম:

  • ইউজিসি’র বার্ষিক ক্রয় পরিকল্পনা (এপিপি) প্রস্তুতকরণ;
  • সরাসরি ক্রয় পদ্ধতিতে ক্রয়কাজ করার নিমিত্ত সাধারণ মালামাল ক্রয় কমিটি এবং ইইসিএম ক্রয় কমিটি পরিচালনা;
  • ইউজিসি’র বিভিন্ন ধরনের মালামাল/সেবা ক্রয়ের জন্য দরপত্র পদ্ধতি পরিচালনা;
  • টেকনিক্যাল স্পেসিফিকেশন, বিভাগীয় প্রাক্কলন এবং খসড়া দরপত্র প্রস্তুতকরণ কমিটির কার্যক্রম পরিচালনা
  • টেন্ডার/প্রস্তাব উন্মুক্তকরণ কমিটি (TOC/POC) এবং টেন্ডার/প্রস্তাব মূল্যায়ণ কমিটি (TEC/PEC) এর কার্যক্রম পরিচালনা;
  • কেন্দ্রীয় স্টোরে ইউজিসি’র ব্যবহারের জন্য মালামাল সংগ্রহ, সংরক্ষণ এবং যথাযথ রেজিস্ট্রার সংরক্ষণ করা;
  • সংশ্লিষ্ট বিভাগীয় প্রধানের সুপারিশক্রমে প্রয়োজনীয় মালামাল প্রাপ্যতা নীতিমালার আলোকে বিতরণ করা;
  • স্টক এন্ট্রির মাধ্যমে মালামাল ক্রয় এবং বিতরণের রেকর্ড সংরক্ষণ করা;
  • অকেজোকরণ কমিটি এবং নিলাম কমিটির কার্যক্রম পরিচালকনা;
  • ব্যবহৃত মালামালের বার্ষিক চাহিদা নিরূপন এবং যথাযথ সময়ে বর্তমান অবস্থা পরিবিক্ষণ করা;
  • ইউজিসি’র বিভাগ বা দপ্তরগুলোতে পেশাদার ও কৌশলগত দক্ষতার সহায়তা প্রদান করা;
  • কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্য যে কোনো দায়িত্ব পালন।
২। সিভিল শাখার কার্যক্রম:
  • ইউজিসি অফিস ভবন, মিরপুর-১৪ তে অবস্থিত ইউজিসি আবাসিক এলাকা এবং ধানমন্ডিতে অবস্থিত চেয়ারম্যান মহোদয়ের অফিস-কাম-বাসভবনের অবকাঠামো নির্মাণ, সংস্কার ও রক্ষণাবেক্ষণ;
  • ইউজিসি আবাসিক এলাকায় কর্মকর্তা-কর্মচারীদের বাসা বরাদ্দ প্রদান;
  • ইউজিসি অফিস ভবনে কর্মকর্তা-কর্মচারীদের অফিস কক্ষ বরাদ্দ প্রদান;
  • ইউজিসি’র সমস্থ স্থাবর ও অস্থাবর সম্পদ ও সম্পত্তির রেকর্ড সংরক্ষণ করা;
  • ইউজিসি’র পৌরকর পরিশোধ করা;
  • কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্য যে কোনো দায়িত্ব পালন।
৩। মেকানিক্যাল শাখার কার্যক্রম:
  • ইউজিসি’র মালিকানাধীন যানবাহন ক্রয়, মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণ;
  • যানবাহন কমিটির সভা আয়োজন ও সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন;
  • যানবাহন কমিটির সুপারিশ অনুযায়ী গাড়ি চালকদের দায়িত্ব বন্টন/পুনঃবন্টন করা;
  • ইউজিসি পরিবহন নীতিমালা অনুযায়ী কর্মকর্তা-কর্মচারীদের গাড়ি/অ্যাম্বুলেন্স ব্যবহারের ব্যবস্থা করা;
  • গাড়ির লগবুক, ট্যাক্স-টোকেন, ফিটনেস, বীমা এবং গাড়ি চালকদের ড্রাইভিং লাইসেন্স ইত্যাদি হালনাগাদ করা;
  • গাড়ি অকেজোকরণ ও নিলামকরণ;
  • যানবাহন ট্র্যাকিং সিস্টেম পরিচালনা;
  • Vehicle Management System (VMS) পরিচালনা;
  • ইউজিসি’র লিফট ও জেনারেটর স্থাপন, রক্ষণাবেক্ষণ, মেরামত ইত্যাদি;
  • ইউজিসি’র শীতাতপ নিয়ন্ত্রণ যন্ত্রসমূহ (এসি) স্থাপন, রক্ষণাবেক্ষণ, মেরামত ইত্যাদি;
  • ইউজিসি’র অগ্নি নিরাপত্তা ব্যবস্থা পরিচালনা;
  • ইউজিসি অফিস ভবন, আবাসিক এলাকা ও চেয়ারম্যান মহোদয়ের অফিস কাম বাসভবনে বিশুদ্ধ খাবার পানি নিশ্চিতকরণ;
  • ইউজিসি’র সকল ফটোকপিয়ার, ফ্যাক্স ইত্যাদি মেশিনসমূহ রক্ষণাবেক্ষণ ও মেরামত;
  • ইউজিসি’র অ্যাকসেস কন্ট্রোল সিস্টেমের রক্ষণাবেক্ষণ ও মেরামত;
  • কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্য যে কোনো দায়িত্ব পালন।

৪। ইলেকট্রিক্যাল শাখার কার্যক্রম:

  • ইউজিসি অফিস ভবন, মিরপুর-১৪ তে অবস্থিত ইউজিসি আবাসিক এলাকা এবং ধানমন্ডিতে অবস্থিত চেয়ারম্যান মহোদয়ের অফিস-কাম-বাসভবনের বৈদ্যুতিক অবকাঠামো নির্মাণ, সংস্কার ও রক্ষণাবেক্ষণ;
  • ইউজিসি অফিস ভবন, মিরপুর-১৪ তে অবস্থিত ইউজিসি আবাসিক এলাকা এবং ধানমন্ডিতে অবস্থিত চেয়ারম্যান মহোদয়ের অফিস-কাম-বাসভবনের পিএবিএক্স, টেলিফোন এবং ইন্টারকম লাইন স্থাপন, রক্ষণাবেক্ষণ ও মেরামত;
  • বিদ্যুৎ, গ্যাস এবং টেলিফোন বিল পরিশোধ করা;
  • কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্য যে কোনো দায়িত্ব পালন।